Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. wsparcia prawnego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. wsparcia prawnego, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za sprawne funkcjonowanie procesów prawnych, administracyjnych i organizacyjnych w firmie lub kancelarii. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać prawników, dział compliance oraz kadrę zarządzającą w przygotowywaniu dokumentacji, monitorowaniu terminów, prowadzeniu rejestrów oraz koordynowaniu obiegu informacji związanych z zagadnieniami prawnymi. Rola ta wymaga wysokiej dokładności, dyskrecji, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności poruszania się w środowisku, w którym istotne są procedury, zgodność z przepisami i terminowość realizacji zadań.
Specjalista ds. wsparcia prawnego uczestniczy w codziennej obsłudze spraw formalnych, przygotowuje projekty pism, zestawienia, raporty i dokumenty wewnętrzne, a także dba o prawidłowe archiwizowanie akt oraz aktualność baz danych i rejestrów. W zależności od struktury organizacji może współpracować z działami HR, finansów, zakupów, sprzedaży oraz operacji, zapewniając wsparcie przy umowach, pełnomocnictwach, politykach wewnętrznych, postępowaniach administracyjnych i komunikacji z instytucjami zewnętrznymi. Stanowisko to jest odpowiednie dla osoby, która potrafi łączyć skrupulatność administracyjną z podstawowym rozumieniem zagadnień prawnych i biznesowych.
Na tym stanowisku ważna jest umiejętność pracy z dokumentami poufnymi, zachowanie najwyższych standardów etycznych oraz gotowość do działania w dynamicznym środowisku, gdzie priorytety mogą się zmieniać. Kandydat powinien sprawnie posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie, a znajomość terminologii prawnej oraz doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną będą dużym atutem. Mile widziana jest również umiejętność korzystania z systemów do zarządzania dokumentami, pakietu biurowego oraz narzędzi wspierających organizację pracy zespołowej.
Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w obszarze prawa, compliance i administracji korporacyjnej, współpracę z doświadczonymi specjalistami oraz udział w projektach mających realny wpływ na bezpieczeństwo prawne organizacji. To stanowisko daje szansę zdobycia praktycznej wiedzy o procesach prawnych, obiegu dokumentów, standardach zgodności i współpracy międzydziałowej. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, uporządkowaną, komunikatywną i zainteresowaną pracą na styku prawa oraz administracji, ta rola może być doskonałym krokiem w dalszym rozwoju kariery zawodowej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i redagowanie projektów pism, umów oraz dokumentów formalnych.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwum dokumentacji prawnej.
- Monitorowanie terminów umownych, sądowych, administracyjnych i wewnętrznych.
- Wspieranie prawników oraz innych działów w kompletowaniu dokumentów i informacji.
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz komunikacji z instytucjami zewnętrznymi.
- Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów i zgodności z procedurami.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań dotyczących spraw prawnych.
- Dbanie o poufność danych oraz właściwe przechowywanie dokumentacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane prawnicze lub administracyjne.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, prawnej lub biurowej będzie atutem.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
- Znajomość pakietu Microsoft Office lub podobnych narzędzi biurowych.
- Umiejętność pracy z poufnymi informacjami i zachowania dyskrecji.
- Podstawowa znajomość terminologii prawnej i obiegu dokumentów formalnych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną lub administracyjną?
- Czy pracowałeś(-aś) wcześniej w kancelarii, dziale prawnym lub compliance?
- Jak organizujesz swoją pracę przy wielu równoległych zadaniach i terminach?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy do zarządzania dokumentami znasz?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu projektów pism lub umów?
- Jak dbasz o poufność danych i bezpieczeństwo informacji w codziennej pracy?
